冬去春来，新学期开始啦，您是否还在为退单而困惑呢？
根据2021年度退单分析报告显示，需要二次返回修改完善的单据比例居高不下。退单率自2021年已纳入各单位年度考核。为了您的报销更顺畅，学校计财处完善了“只跑一次清单”最后一公里服务，梳理了退单的十大原因及应对妙招 ,快来一起学习。
一、退单原因
1.发票不合规
2.缺验收单（或验收单不符合要求）
3.缺明细清单
4.缺支付记录
5.缺审核人签字
6.项目报销缺预算
7.缺领用清单
8.缺通知
9.项目额度超支
10.合同不合规
二、应对妙招
1.发票不合规
(1)开票信息有误
a.发票开票信息
开票名称：“bv伟德国际体育”
纳税人识别号：“121000004352307294”
b.飞机票、火车票、个人差旅保险费发票、公证费票据、个人通讯费、机票退票费等第三方机构只能提供抬头为个人合规票据的，票据抬头可以是个人，纳税人识别号不填。
(2)缺发票专用章
a.自开的增值税发票需要加盖发票专用章。
b.代开的增值税普通发票需加盖代开机关的代开印章；代开的增值税专用发票需加盖代开企业的发票专用章。
发票查验温馨提示：
(1)单张或连号票据金额10000元（含）以上的发票可通过财务系统网约报销单时，在“税票录入（验证模式）”模块中录入验真，验证结果将在网约报销单自动生成。也可通过“国家税务总局全国增值税发票查验平台”查验并将查验结果打印后作为报销附件材料。
(2)票据金额500元（含）以上的电子发票应当在财务系统网约报销单时，通过“税票录入（验证模式）”模块将电子发票信息录入查重。
2.缺验收单（或验收单不符合要求）
(1)采购货物10000元（含）以上，属于固定资产的，根据《bv伟德国际体育固定资产验收实施细则》（西电资〔2018〕17号） 实施验收并提供固定资产验收单。验收单的业务号和建账单的业务号必须一致，如不一致，需注明原因。
(2)采购材料10000元（含）以上等非固定资产也需要履行验收手续并提供非固定资产验收单，采购人和验收人不能是同一人。
(3)若签署的合同付款条款中涉及“验收合格后付款”等字样也应在报销时提供验收单。
3.缺明细清单
采购、服务、工程等各类型票据如能够在票据中体现数量、单价、支出明细可不提供购销清单。如发票内容是详见销货清单，应提供从开票系统打印的加盖发票专用章的销货清单；其他无法体现具体明细的票据，应当提供加盖发票专用章、财务专用章或公章的购销（服务）清单。
4.缺支付记录
(1)单张或连号票据500元以下不需提供付款记录，500元（含）以上的票据需提供公务卡转账记录或选择对公转账方式。
(2)餐费无论金额大小均需提供支付记录。
温馨提示：
(1)在校员工、非在编职工及年龄超过65岁的在编职工、新入职职工等无公务卡人员，可提供借记卡、支付宝等付款记录等作为支付记录。
(2)应使用公务卡而未使用公务卡的应提供未使用公务卡的情况说明。原则上“谁支付打给谁”。
(3)发票的开具方应与收款方名称一致。若不一致，则需提供收款方盖章的说明，若提供对方盖章的说明很困难，又是众所周知的情况，比如如家酒店下设的几个酒店或者汉庭和全季等这种隶属关系的，由老师自己备注即可，但版面费报销仍需对方提供说明。
5.缺审核人签字
(1)差旅费报销必须有审核人签字。
a.使用教学行政经费的，须所在单位除经费负责人以外的其他领导审核。
b.使用科研经费的，须课题组在编人员审核，身份的真实性由经费负责人负责。
c.满足此身份条件且经办人非出差人的情况下，经办人和审核人可以为同一人，但经费负责人、出差人和审核人不能是同一人。
(2)材料、办公用品、图书等实物形态的采购也需要审核人签字。
6.项目报销缺预算
(1)纵向科研项目报销办公用品
纵向科研项目一般不允许报销办公用品，如需报销，应提供与报销内容相对应的预算。
(2)中央改善办学条件专项经费（202打头的经费卡）报销时除提供审批单、合同、审计报告等财务报销资料外，还需项目预算书作为报销附件。
7.缺领用清单
使用非科研经费支出单张票据金额在1000元以上，科研经费支出单张票据金额10000元以上的即买即用的办公用品及材料等，需要提供领用清单或者领用人签字。
8.缺通知
(1)参加会议、培训需要提供含缴费标准的会议、培训通知；
(2)会员费、专利费报销需要提供缴费通知或官网缴费标准截图。
9.项目额度超支
报销内容均需在项目额度内使用。项目额度超支时，可以选择更换项目或者多个项目共同支出费用。
温馨提示：
固定资产建账项目额度超支时，不得使用两个或多个纵向科研项目共同支出一个固定资产。
10.合同不合规
(1)合同盖章不规范、签字不齐全
合同应该加盖合同专用章或者公章，甲乙双方均需签字。
(2)严格按照支付条款执行
财务报销严格按照合同签订条款执行，付款进度和合同支付条款应一致。合同支付条款约定预付款的，才能办理借款，否则不能办理借款。
