为进一步规范研究院公文写作格式,提高公文管理实效,现将公文相关编排规则统一要求如下:
一、标题:采用方正小标宋体二号字,不加粗。
二、正文:采用仿宋_GB2312三号字。
三、文字层次序数:
一层序号使用“一、”“二、”“三、”...用黑体字;
二层序号使用“(一)”“(二)”“(三)”...用楷体字;
三层序号使用“1.”“2.”“3.”...用仿宋体字;
四层序号使用“(1)”“(2)”“(3)”...用仿宋体字。
四、图片层次序数:“图1”“图2”“图3”...序数后空两格,加图片名称(如“图1 XXXXXX”,使用宋体四号字,不加粗)。
五、文字行距:选择“固定值”“28磅”。
图片行距:选择“单倍行距”。
六、页面布局:页边距选择“普通”,上2.54cm,下2.54cm,左3.18cm,右3.18cm。
七、如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件内容部分:应当另行编排,与正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用黑体三号字体顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
八、页码:除特殊要求外,一般情况下不加页码。
九、仿宋_GB2312和方正小标宋体请到科研云平台的数据库里下载使用。
十、一般情况下,执行本通知要求。有特殊格式要求时,按照特殊格式要求排版。
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